Si potrebbe pensare che per mandare avanti un'impresa bastino una buona idea e tanto duro lavoro. Anche se questi sono fattori fondamentali, però, da soli non assicurano la sopravvivenza e il successo. Naturalmente, non si può pensare di muoversi in maniera casuale, soprattutto in un mercato caratterizzato da cambiamenti continui: si tratterebbe di una strategia molto rischiosa.
La vera stabilità di un'impresa, piccola o grande che sia, si fonda su due basi determinanti: una pianificazione precisa e un controllo continuo. Questi due elementi non sono esclusivamente delle attività burocratiche, ma rappresentano una guida per l'imprenditore, in modo che possa portare l'azienda verso gli obiettivi prefissati, anticipando i problemi e cogliendo tutte le opportunità.
La fase iniziale: consulenza fiscale e societaria
Prima ancora di pianificare il percorso, è essenziale assicurarsi che la strategia sia costruita perfettamente. Un compito importante è svolto dalla consulenza fiscale e societaria. La scelta della forma giuridica più adatta (ditta individuale, Srl, Spa), la corretta impostazione della contabilità e una gestione preventiva degli adempimenti fiscali rappresentano il punto di partenza per evitare sanzioni future.
Di conseguenza, è importante affidarsi a uno studio tributario qualificato, un supporto che permette all'imprenditore di ottimizzare il carico fiscale in modo legale e di avere una struttura societaria solida, flessibile e pronta ad adattarsi alla crescita del business. Una base fiscale definita correttamente è la prima forma di controllo e pianificazione.
Il ruolo del business plan
Ma come prende forma concretamente la pianificazione strategica? Si parla a questo proposito del business plan. Questo documento è molto più di un requisito per ottenere, ad esempio, dei finanziamenti. È, infatti, una vera e propria mappa dell'azienda che definisce all'interno la visione, la missione e gli obiettivi a medio e a lungo termine.
Non solo: con il business plan si analizza il mercato di riferimento, si studiano i concorrenti, si delineano le strategie di marketing e di vendita e, soprattutto, si elaborano proiezioni economico-finanziarie realistiche. Il business plan permette all'imprenditore di mettere in evidenza le proprie idee, di valutarne la fattibilità e di definire i passaggi necessari per realizzarle.
È uno strumento dinamico, da rivedere e aggiornare periodicamente, che serve a mantenere la rotta chiara per tutta l'organizzazione.
Il controllo di gestione
Il business plan, quindi, è la mappa, mentre il controllo di gestione è l'insieme di strumenti e processi che permette di monitorare continuamente la salute dell'impresa e di verificare se si sta seguendo la direzione pianificata. Attraverso l'analisi di indicatori chiave di performance, come il fatturato, i margini di profitto, il flusso di cassa e i costi di produzione, l'imprenditore può capire in tempo reale cosa funziona e cosa non va per il verso giusto.
Alcuni strumenti, come il budget e i report periodici, mettono a confronto i risultati effettivi con gli obiettivi prefissati, evidenziando eventuali scostamenti. Un monitoraggio utile per correggere alcune situazioni prima che piccoli problemi diventino crisi difficili da sanare.
La gestione finanziaria
Un'azienda può essere profittevole sulla carta, ma avere delle difficoltà per mancanza di liquidità. Ecco perché la gestione finanziaria è un aspetto importante del controllo. È fondamentale pianificare e monitorare i flussi di cassa per garantire che ci siano sempre le risorse necessarie per pagare stipendi, fornitori e investimenti. Questo significa gestire attentamente i crediti verso i clienti e i debiti verso i fornitori, oltre a mantenere un rapporto equilibrato con gli istituti di credito.
Quindi, una buona pianificazione finanziaria assicura che l'azienda abbia sempre gli strumenti giusti per portare avanti le proprie attività e cogliere tutte le opportunità di crescita senza trovarsi in affanno. Da tutto ciò si comprende bene che la pianificazione e il controllo rappresentano le fondamenta su cui si costruisce un'impresa solida e capace di prosperare nel tempo.
Informazioni fornite in modo indipendente da un nostro partner nell’ambito di un accordo commerciale tra le parti. Contenuti riservati a un pubblico maggiorenne